Invaldienst
Voor één of een paar diensten.
Voor je eigen flexpool, uitzendkrachten en zzp'ers. Waar ze zich melden, wie hun aanspreekpunt is, wat ze met medicatie doen, wie hun achterwacht is en wat te doen bij calamiteiten.
Bekijk een voorbeeldGoed voorbereid aan de dienst beginnen.
Een digitale dienstkaart voor je flexpool, uitzendkrachten en nieuwe collega's. Op hun eigen telefoon, zonder app of account.
Wat de invaller ziet
Alles voor vandaag op één kaart.
Een invaldienst begint vaak met zoeken.
Zorgorganisaties werken steeds vaker met flexpools, uitzendkrachten en regionale samenwerkingen. Dat betekent: vaker iemand op de vloer die de locatie nog niet kent.
Geen toegang tot systemen
Flexkrachten, uitzendkrachten en zzp'ers kunnen niet in het intranet of de roosterapp. Informatie komt via losse berichtjes en telefoontjes.
Steeds dezelfde vragen
Waar is de ingang? Wie is mijn aanspreekpunt? Waar liggen de sleutels? Elke nieuwe kracht vraagt het opnieuw.
Je vaste team legt alles uit
Inwerken gebeurt vaak midden in een drukke dienst. Dat kost je vaste collega's tijd en energie, elke keer opnieuw.
Afspraken blijven rondslingeren
Afspraken en telefoonnummers staan nog in WhatsApp-gesprekken, ook als de dienst allang voorbij is.
Alleen open rond de dienst. Daarna dicht.
Zo werkt het, in drie stappen.
- 1
Maak de kaart
Begin met de standaardkaart van je locatie en vul aan wat voor deze dienst geldt. Klaar in een paar minuten.
- 2
Deel hem
Stuur een link met toegangscode via WhatsApp of mail. Of laat de invalkracht bij aankomst de QR-code op je scherm scannen.
- 3
Na de dienst dicht
De kaart opent 30 minuten voor de dienst en sluit 15 minuten erna vanzelf. Je kunt hem ook eerder intrekken.
Nog dicht · opent over 15 minuten
Voor invallers én nieuwe collega's.
Eerste werkdag
Een warm welkom voor nieuwe collega's.
Een persoonlijk welkomstbericht, wie hun buddy is, hoe de eerste dag en weken eruitzien en wat ze meenemen. Al 7 dagen van tevoren te lezen.
Bekijk een voorbeeld
Klaar voordat de dienst begint.
Geen losse appjes en telefoontjes meer. Je zet de informatie één keer goed neer en gebruikt hem bij elke volgende dienst opnieuw.
- Een standaardkaart per locatie vult elke nieuwe kaart alvast in
- Iedere invalkracht krijgt dezelfde, actuele informatie; wie er ook komt
- Aanpassen kan ook na het versturen; de link blijft hetzelfde
- In één overzicht zie je welke kaarten open zijn en hoe vaak ze bekeken zijn
- Gaat de dienst niet door? Trek de kaart met één klik in
Eerst voor verpleeghuizen.
Thuiszorg en ggz volgen. Elke sector werkt anders, dus elke sector krijgt een kaart die daarbij past.
Gemaakt voor de zorg. Zorgvuldig met gegevens.
Lees de privacyverklaring- Alleen open rond de dienst
- Van 30 minuten voor tot 15 minuten na de dienst. Een welkomstkaart voor een eerste werkdag al 7 dagen eerder.
- Geen cliëntgegevens
- De kaart is voor praktische informatie. Het formulier herinnert je eraan: geen namen of medische gegevens van cliënten.
- Opgeslagen in Europa
- Alle gegevens staan op servers in Frankfurt, binnen de Europese Unie.
- Automatisch gewist
- 30 dagen na de dienst wordt de inhoud van de kaart verwijderd. Zonder dat je eraan hoeft te denken.
- Intrekken met één klik
- Dienst gaat niet door of kaart verkeerd verstuurd? Trek de toegang direct in.
- Geen tracking
- Van wie een kaart opent, slaan we geen IP-adres op. Geen advertentie- of trackingcookies: je ziet alleen hoe vaak een kaart is geopend.
Je betaalt per locatie, alles inbegrepen.
- Onbeperkt kaarten voor invaldiensten en eerste werkdagen
- Geen kosten per gebruiker
- Een standaardkaart per locatie
- Delen via QR-code, link of WhatsApp
- Automatisch opschonen na 30 dagen
€35
per locatie per maand, inclusief btw
Vanaf de 11e locatie minder. Eerst 14 dagen gratis proberen.
Introductietarief: €25 per locatie (locatie 1 t/m 10) voor de eerste 10 organisaties, de eerste 12 maanden dat ze betalen.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Bel of app Stijn gerust.
Heeft de invalkracht een account of app nodig?
Nee. De kaart opent gewoon in de browser van de telefoon. Via de QR-code direct, via de link met een toegangscode.
Wat als iemand de link doorstuurt?
Zonder toegangscode opent de link niet. En ook met de code werkt de kaart alleen rond de dienst. Je kunt de kaart altijd intrekken.
Werkt het ook voor een (regionale) flexpool?
Ja. Elke locatie heeft een eigen standaardkaart. Zo krijgt een flexwerker die op verschillende locaties werkt, steeds de informatie die bij die locatie hoort.
Kan ik de kaart ook voor zzp'ers gebruiken?
Ja. De kaart is bedoeld voor praktische informatie: waar je je meldt, wie je aanspreekpunt is, wat te doen bij calamiteiten. Beschrijf bij de werkzaamheden wát er moet gebeuren, niet hoe. Twijfel je over de Wet DBA, vraag dan je eigen adviseur.
Mag ik informatie over cliënten op de kaart zetten?
Nee. De kaart is bedoeld voor praktische informatie over de locatie en de dienst. Informatie over cliënten hoort in jullie eigen zorgdossier.
Kan ik de kaart aanpassen nadat ik hem heb verstuurd?
Ja. De link en de code blijven hetzelfde, en de invalkracht ziet altijd de nieuwste versie.
Waar worden de gegevens bewaard?
Op servers in Frankfurt, binnen de EU. De inhoud van een kaart wordt 30 dagen na de dienst automatisch gewist.
Wat kost het?
€35 per locatie per maand, inclusief btw, en vanaf de 11e locatie minder. Onbeperkt kaarten, geen kosten per gebruiker. Je probeert het eerst 14 dagen gratis. Alle prijzen en een rekenhulp staan op de prijzenpagina.
Staat je vraag er niet bij?
Ik ben Stijn Schoonderwoerd uit Gouda, de maker van Dienstwijs. Ik denk graag mee over hoe het op jouw locatie werkt.
Klaar voor de volgende invaldienst?
Je eerste kaart staat binnen een paar minuten klaar.